Dapat dibayangkan suatu perusahaan A yang memiliki website konvensional yang belum mengadopsi cms jika ingin meperbaharui datanya. Pihak humas/umum harus menghubungi webmaster websitenya untuk mengirmkan data yang akan diperbarui,baru kemudian data tersebut diolah dan dikonversi menjadi format html oleh webmaster .Prosedur yang panjang ini sangat jelas akhirnya akan mebebani biaya perusahaan dalam operasionalnya sehari-hari dan juga dari segi waktu.
Bagaimana jika webmaster sedang tidak ditempat sedangkan data diharapkan update saat itu juga? Illustrasi yang lebih panjang lagi dapat digambarkan jika webmaster website adalah vendor di luar perusahaan A yang hanya bisa dihubungi oleh bagian IT perusahaan A tersebur.Apa yang terjadi dapat disimpulkan sendiri.Demikian juga dapat dibayangkan bagaimana jika proses ini berlangsung berulang – ulang dalam setiap bulannya,dalam seminggu,dalam sehari,bahkan didalam tiap jam?
Pada umumnya sebuah CMS memiliki dua bagian kategori yaitu fronted dan backend.Kecanggihan dan fitur masing-masing CMS bergantung pada CMS yang digunakan.Penggunaan sitem hierarki pengguna yang di terapkan CMS dalam hak aksesnya pun sangat bervariasi sesuai dengan CMS masing-masing.Mulai dari level akses user anggota yang hanya dapat mengirimkan data tertentu berupa komentar,kemudian editor yang dapat mengirmkan suatu artikel/berita (untuk CMS yang menyediakan fasilitas ini),hingga level administrator yang dapat melakukan semua fitur yang ada.
Berikut ini mamfaat penggunaan CMS:
• Website perusahaan,bisnis,organisasi, alat komunitas.
• Portal
• Galeri foto
• Aplikasi e- commerce
• Mengelola website pribadi/blog,dan lain-lain
Keberadaan aplikasi gratisan dan juga komunitas open source yang semakin menjamur ikut memberikan andil yang signifikan untuk menjadikan teknologi CMS menjadi murah dari segi harga,akan tetapi dengan fitur-fitur yang semakin lengkap dan canggih
Dari segi biaya implementasi pembuatan CMS sangatlah murah apalagi jika dibandingkan dengan fitur- fitur dan kemudahan yang ditawarkan.Hal inilah yang akhirnya ikut mempopulerkan CMS dan akhirnya akan menggantikan semua website konvensional yang ada.Hari gini gak pake CMS?
Referensi :
1. Mastering CMS dengan Mambo/joomla Adhi Rachdian,Andy Sikumbang Elexmedia Komputindo